사무용품과 문구는 3기에서 우리 브랜드를 붙이기 가장 쉬운 품목입니다. 단가가 낮고 인쇄 공정이 단순하기 때문입니다.

그래서 이 구역에서의 판단 기준도 다릅니다. 「좋은 제품인가」보다 「우리 이름을 어떤 조건으로 붙일 수 있는가」가 먼저입니다.

#인쇄 방식이 최소 수량을 정한다

로고를 넣는 방법은 여러 가지입니다. 실크 인쇄, 패드 인쇄, 레이저 각인, 열전사가 흔합니다.

방식마다 초기 비용과 최소 수량이 다릅니다. 레이저는 판이 필요 없어 소량에 유리하고, 실크는 색이 늘수록 비용이 올라갑니다.

그래서 부스에서 방식별 최소 수량과 판비를 각각 받습니다. 하나로 뭉뚱그린 견적은 비교에 쓸 수 없습니다.

디자인을 단순하게 만들면 선택지가 넓어집니다. 색 수를 줄이는 것만으로 최소 수량이 내려가는 경우가 많습니다.

#재질에 따라 인쇄가 안 되는 곳이 있다

같은 볼펜이라도 표면 재질과 곡률에 따라 인쇄 가능한 면적이 달라집니다.

부스에서 「인쇄 가능합니다」라는 답만 받으면 실제 인쇄본이 예상과 다르게 나옵니다. 인쇄 영역 치수를 받으세요.

그리고 실제 인쇄 샘플을 요청합니다. 도면상 가능한 것과 깨끗하게 나오는 것은 다릅니다.

색도 확인 대상입니다. 어두운 바탕에 밝은 색을 얹으면 몇 번을 덧입혀야 하고 그만큼 비용이 붙습니다.

#잉크와 접착제는 규제 대상일 수 있다

어린이가 쓰는 문구류는 유해물질 기준을 적용받습니다. 크레용, 형광펜, 스티커가 대표적입니다.

성인용으로 표기해도 실제 사용자가 아이면 문제가 됩니다. 그래서 대상 사용자를 먼저 정하고 요건을 확인합니다.

접착제와 수정액도 성분에 따라 표기와 운송 조건이 달라집니다. 휘발성 성분이 들어가면 위험물 분류를 봐야 합니다.

부스에서 MSDS 를 요청해 두면 나중에 포워더와 이야기할 때 그대로 씁니다.

#판촉물은 납기가 전부다

행사용 판촉물은 날짜가 지나면 값이 0 이 됩니다. 그래서 품질보다 납기 확약이 먼저입니다.

견적서에 생산 완료일과 선적 예정일을 적어 받습니다. 「보통 25일」이라는 답은 확약이 아닙니다.

그리고 지연 시 처리 방법을 정합니다. 항공 전환 비용을 누가 부담하는지까지 적어 두면 분쟁이 줄어듭니다.

성수기에는 공장이 밀립니다. 연말과 춘절 전후는 평소 일정이 통하지 않는 구간입니다.

#낱개 포장이 채널을 정한다

문구는 낱개로 파는지 묶음으로 파는지에 따라 포장이 완전히 달라집니다.

온라인 단품 판매면 개별 포장과 바코드가 필요하고, 도매나 판촉이면 벌크가 유리합니다.

그래서 부스에서 포장 옵션과 각각의 단가를 받습니다. 나중에 바꾸면 최소 수량이 다시 걸립니다.

바코드는 우리가 발급해서 넘깁니다. 공장이 임의로 붙인 바코드는 국내 유통에서 쓸 수 없습니다.

#샘플은 실제로 써 보고 고른다

볼펜은 써 보고, 노트는 필기해 보고, 파일은 여닫아 봅니다. 몇 분이면 되는 검수인데 건너뛰기 쉽습니다.

특히 필기구는 잉크 끊김과 번짐이 반품 사유의 대부분입니다. 한 자루로는 판단이 안 되니 여러 개를 받습니다.

종이 제품은 평량과 표면 처리를 봅니다. 값 차이의 대부분이 여기서 납니다.

그리고 시간이 지난 뒤 다시 봅니다. 잉크는 보관 중에 마르는 경우가 있어 회전이 느리면 문제가 됩니다.

#재주문 조건을 첫 거래에서 정한다

문구는 같은 제품을 반복 주문하는 품목입니다. 그래서 첫 거래보다 두 번째 거래의 조건이 더 중요합니다.

인쇄 판을 공장이 보관해 주는지, 재주문 시 판비가 다시 드는지를 확인합니다. 판을 다시 만들면 소량 재주문이 성립하지 않습니다.

재주문 최소 수량도 따로 받습니다. 첫 주문보다 낮춰 주는 공장이 많습니다.

이 조건을 첫 거래에서 문서로 받아 두면, 이후의 모든 주문이 협상 없이 반복됩니다.

#소량으로 시작할 수 있는 품목이다

문구는 최소 수량이 낮아 첫 수입 품목으로 적합합니다. 위험을 작게 시작해 볼 수 있습니다.

다만 단가가 낮아 운임 비중이 높습니다. 소량으로 항공을 쓰면 원가가 두 배가 됩니다.

그래서 소량이라면 혼적을 알아봅니다. 같은 지역 공장 몇 곳의 물건을 묶으면 해상으로 갈 수 있습니다.

캔톤페어에서 공장 위치를 함께 적어 두면 이 설계가 쉬워집니다. 부스 번호 옆에 도시 이름을 적어 두세요.

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