한국 화장품을 일본에 파는 일은 수요가 큰 만큼 시도도 많습니다. 그런데 채널에 올리는 것과 합법적으로 파는 것이 다른 대표적인 품목입니다.
일본은 화장품에 별도의 허가 체계를 두고 있습니다. 이걸 모르고 시작하면 물건은 들어왔는데 팔 수 없는 상태가 됩니다.
#파는 사람이 아니라 책임지는 사람이 필요하다
일본에서 수입 화장품을 유통하려면 제조판매업 허가를 가진 주체가 있어야 합니다.
이건 판매 허가가 아니라 품질과 안전에 책임지는 주체에 대한 허가입니다. 문제가 생기면 회수와 보고를 이 주체가 합니다.
그래서 해외 사업자가 혼자 여는 구조가 아닙니다. 일본 내에 그 허가를 가진 법인이 필요합니다.
직접 법인을 세워 허가를 받거나, 허가를 가진 업체에 위탁하는 두 가지 길이 있습니다.
#위탁이 현실적인 출발점이다
처음부터 법인과 허가를 갖추는 건 비용과 기간이 큽니다. 그래서 대개 허가 보유 업체에 위탁해서 시작합니다.
이 구조에서 그 업체가 수입자이자 책임 주체가 되고, 우리는 공급자가 됩니다.
확인할 것은 허가 번호가 실재하는지와 우리 품목을 실제로 다뤄 본 적이 있는지입니다.
그리고 브랜드 권리가 우리에게 남는지 계약에 적습니다. 여기서 양보하면 나중에 거래처를 못 바꿉니다.
#화장품인지 의약부외품인지 갈린다
일본은 화장품과 의약부외품을 나눕니다. 이 구분이 절차와 기간을 크게 바꿉니다.
미백, 육모, 제한, 약용 같은 효능을 내세우면 의약부외품 쪽으로 넘어갑니다. 품목별 승인이 필요해 시간이 훨씬 걸립니다.
한국에서 기능성 화장품으로 팔던 제품이 여기에 걸리는 경우가 많습니다.
그래서 어떻게 팔 것인가를 먼저 정하고 분류를 확인합니다. 표현을 조정해 화장품으로 가는 선택지도 있습니다.
#성분이 먼저다
일본은 화장품에 쓸 수 없는 성분과 배합 한도가 정해진 성분을 규정하고 있습니다.
한국에서 문제없던 성분이 일본에서 제한되거나 금지인 경우가 실제로 있습니다. 제품 전체가 막힙니다.
그래서 가장 먼저 할 일은 전 성분표를 받아 대조하는 것입니다. 제조사에서 정확한 성분표를 받아야 합니다.
이 확인은 샘플을 보내기 전에 합니다. 순서를 바꾸면 비쌉니다.
#서류는 제조사에서 나온다
필요한 자료는 대부분 제조사가 가지고 있습니다. 전 성분표, 제조 공정, 시험 성적서, 안전성 자료.
그래서 OEM 으로 만드는 경우 계약 단계에서 이 자료 제공을 명시해야 합니다. 나중에 요청하면 잘 안 나옵니다.
특히 전 성분의 일본어 표기명이 필요합니다. 성분명은 나라마다 표기 규칙이 달라 그대로 못 씁니다.
이 작업을 대행에 맡길 수 있지만, 원자료는 우리가 갖고 있어야 합니다.
#기간을 길게 잡는다
화장품으로 분류되고 성분에 문제가 없어도 준비에 몇 달이 걸립니다. 서류, 표기, 위탁 계약, 초도 통관이 순서대로 붙습니다.
의약부외품이면 훨씬 더 걸립니다. 승인 절차가 따로 있기 때문입니다.
그래서 「다음 시즌에 맞추자」는 계획은 대개 안 맞습니다. 역산해서 지금 시작해야 하는지를 봅니다.
반대로 한 번 구조가 만들어지면 다음 제품은 훨씬 빠릅니다. 첫 번째가 비싼 구조입니다.
#소량 판매도 예외가 아니다
「조금만 보내는 거니까」는 통하지 않습니다. 판매 목적이면 규모와 무관하게 같은 요건입니다.
개인이 직접 구매해 쓰는 것과 우리가 파는 것은 다릅니다. 이 둘을 섞어 생각하면 위험합니다.
그리고 채널에 올리는 순간 기록이 남습니다. 나중에 문제가 되면 소급해서 봅니다.
그래서 시험 삼아 조금 파는 방식은 권하지 않습니다. 구조를 갖추고 시작하는 게 결국 쌉니다.
#먼저 확인할 세 가지
정리하면 시작 전에 확인할 것은 셋입니다. 전 성분이 일본 기준에 맞는가, 화장품인가 의약부외품인가, 책임 주체를 어떻게 세울 것인가.
이 셋이 정해지면 나머지는 절차입니다. 반대로 이걸 안 정하고 물건부터 만들면 되돌릴 수 없는 비용이 생깁니다.
그리고 이 확인은 대부분 한국에서 앉아서 할 수 있습니다. 성분표와 규정 대조가 전부입니다.
며칠이면 되는 확인을 건너뛰어서 몇 달과 재고를 잃는 경우가 이 품목에서 가장 흔합니다.
이어서 읽기 → 표시와 광고에서 걸리는 것
