거래 조건을 정했다면 다음은 돈을 언제 보내는가입니다. 그리고 이건 무역에서 가장 크게 잃을 수 있는 지점입니다.
물건은 늦게 오거나 품질이 나쁠 수 있지만 대개 복구가 됩니다. 선급금을 보내고 연락이 끊기면 복구가 안 됩니다.
#T/T가 대부분인 이유와 그 위험
실무에서 가장 많이 쓰는 건 T/T, 즉 계좌 송금입니다. 빠르고 수수료가 싸고 절차가 단순합니다.
대신 보호 장치가 없습니다. 은행은 돈을 옮겨줄 뿐 물건이 실제로 실렸는지 확인하지 않습니다. 그래서 T/T를 쓸 때 실제 안전장치는 비율과 시점뿐입니다.
흔한 구성은 선급 30% / 선적 전 또는 선하증권 사본 확인 후 70%입니다. 처음 거래하는 곳이라면 선급 비율을 더 낮추고, 대신 단가를 조금 양보하는 편이 낫습니다. 단가 몇 퍼센트와 전액 손실은 비교 대상이 아닙니다.
선급금을 낮추자고 하면 상대가 난색을 표하는 경우가 있습니다. 그럴 때 쓰는 방법이 첫 주문을 일부러 작게 가져가는 것입니다. 금액이 작으면 상대도 조건에 덜 민감하고, 우리는 그 한 건으로 상대의 일하는 방식을 봅니다. 두 번째 주문부터 조건을 조정하면 훨씬 수월합니다.
#L/C는 안전하지만 비용이 있다
신용장은 은행이 중간에 서서 서류 조건이 맞아야 돈이 나가게 합니다. 금액이 크거나 상대를 모를 때 쓸 만합니다.
다만 두 가지 비용이 있습니다. 개설 수수료와 서류 불일치 문제입니다. 은행은 물건이 아니라 서류만 봅니다. 그래서 서류에 사소한 불일치가 있으면 지급이 보류되고, 그걸 고치는 데 시간과 수수료가 또 듭니다.
실제로 신용장 거래에서 문제가 생기는 건 사기보다 서류 오타 쪽이 훨씬 많습니다. 그래서 L/C를 쓰기로 했다면 조건 문구를 처음에 꼼꼼히 잡아야 합니다.
중간에 있는 선택지도 있습니다. D/P는 은행을 통해 서류를 보내고 대금을 받아야 서류를 넘겨주는 방식입니다. L/C보다 싸고 T/T보다 안전하지만, 상대가 인수를 거부하면 물건이 목적항에 묶입니다. 그래서 상대가 반드시 받아야 하는 물건일 때 의미가 있습니다.
#계좌가 바뀌었다는 연락
가장 흔한 사고 유형은 사기 업체가 아니라 이메일 가로채기입니다. 정상 거래를 하던 중에 「계좌가 바뀌었으니 새 계좌로 보내라」는 메일이 옵니다. 발신 주소는 평소와 거의 같습니다.
그래서 규칙을 하나만 정해 두면 됩니다. 계좌 정보가 바뀌면 반드시 전화로 확인한다. 메일에 적힌 번호가 아니라 우리가 원래 알고 있던 번호로 겁니다.
그리고 첫 송금은 소액으로 나눠서 해보는 것도 방법입니다. 수취인 이름이 계약서상 회사명과 일치하는지도 봅니다. 개인 명의 계좌를 요구하면 그 시점에 멈춰야 합니다.
#인보이스와 실제 송금액이 다를 때
공장이 「인보이스 금액을 실제보다 낮게 적어 달라」고 요청하는 일이 있습니다. 관세를 줄여 주겠다는 취지로 말합니다.
받아들이면 안 됩니다. 세관이 저가 신고로 판단하면 추징과 가산세가 붙고, 반복되면 통관 자체가 까다로워집니다. 그리고 사고가 났을 때 보험금은 인보이스에 적힌 금액까지만 나옵니다. 낮춰 적은 만큼 못 받습니다.
실제 지급액과 서류상 금액을 일치시키는 건 원칙 문제이기도 하지만, 분쟁이 생겼을 때 우리를 지켜 주는 건 서류뿐이기 때문에 실무적으로도 그렇게 해야 합니다.
#환율은 결제 조건의 일부다
발주 시점과 잔금 지급 시점 사이에 몇 주가 뜹니다. 그 사이 환율이 3% 움직이면 영업이익이 통째로 사라지는 경우도 있습니다.
규모가 작으면 선물환 같은 도구는 부담스럽습니다. 대신 할 수 있는 것들이 있습니다. 판매가를 정할 때 환율에 여유를 두거나, 외화 통장을 만들어 유리할 때 미리 환전해 두는 방식입니다.
핵심은 환율을 예측하려 들지 않는 것입니다. 예측하지 않아도 되는 구조를 만드는 쪽이 현실적입니다. 원가 계산에 쓰는 환율을 실제보다 보수적으로 잡아두는 것만으로도 대부분의 변동은 흡수됩니다.
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